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Kompetenzmanagement

Die Vorteile einer Kompetenzmanagement-Software für Personal- und Fachabteilungen

Jona Armborst
,
May 15, 2023
Hände am Laptop von oben

Das Kompetenzmanagement ist ein wichtiger Aspekt der Personalentwicklung in Unternehmen. Eine gute Kompetenzmanagement-Software kann hierbei helfen, den Überblick über die Kompetenzen der Mitarbeiter:innen zu behalten und die Personalentwicklung strategisch auszurichten. In diesem Blogartikel stellen wir dir die Vorteile einer solchen Software vor und zeigen auch die Funktionen, die vorhanden sein sollten.

Die Vorteile einer Kompetenzmanagement-Software

Eine Kompetenzmanagement-Software kann viele Vorteile für Unternehmen bieten, insbesondere wenn sie von der Personalabteilung und Fachabteilungen sowie Mitarbeiter:innen gemeinsam genutzt wird. Durch den Einsatz einer solchen Software können die Mitarbeitendenkompetenzen systematisch erfasst und verwaltet werden, was zu einer verbesserten Mitarbeiterentwicklung, effektiveren Schulungsmaßnahmen und einer erhöhten Mitarbeiterzufriedenheit führen kann.

Hier sind einige konkrete Vorteile:

  1. Verbesserte Mitarbeiterentwicklung:
    Eine Kompetenzmanagement-Software ermöglicht es Unternehmen, die Kompetenzen der Mitarbeiter:innen aufzuzeichnen und zu verfolgen. Dadurch können gezielte Entwicklungspläne erstellt werden, die die individuellen Stärken und Schwächen berücksichtigen. Die Personalabteilung und die Fachabteilungen können zusammenarbeiten, um individuelle Maßnahmen zu planen und sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden die erforderlichen Fähigkeiten erwerben, um ihre Arbeit effektiver ausführen zu können.
  1. Effektivere Schulungsmaßnahmen:
    Die Verwendung einer Kompetenzmanagement-Software ermöglicht es Unternehmen, Weiterbildungsmaßnahmen gezielter und effektiver zu gestalten. Die Personalabteilung und die Fachabteilungen können zusammenarbeiten, um Schulungsbedarf zu identifizieren und Maßnahmen zu planen, die genau auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zugeschnitten sind. Dadurch können Personalentwicklungsmaßnahmen effektiver und kosteneffizienter gestaltet werden.
  2. Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit:
    Durch die Verwendung einer Kompetenzmanagement-Software können Unternehmen ihren Mitarbeiter:innen bessere Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Dies kann zu einer höheren Mitarbeiter:innenzufriedenheit führen, da die Belegschaft das Gefühl hat, dass das Unternehmen sich um ihre berufliche Entwicklung kümmert und sie unterstützt.
  3. Bessere Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen und Personalabteilung:
    Die Verwendung einer gemeinsamen Kompetenzmanagement-Software kann dazu beitragen, dass die Fachabteilungen und die Personalabteilung besser zusammenarbeiten. Durch die gemeinsame Nutzung von Daten und Informationen können Entscheidungen schneller getroffen werden und es kann eine bessere Abstimmung zwischen den Abteilungen erfolgen.

Welche Funktionen bietet eine gute Kompetenzmanagement-Software?

Skill-Datenbank und Kompetenzprofile

Eine gute Kompetenzmanagement-Software sollte eine Datenbank an Skills bereitstellen, der alle relevanten Kompetenzen für das Unternehmen enthält. Jede Kompetenz sollte dabei beschrieben werden, um die verschiedenen Jobprofile in der Software abzubilden.

Erfassung von Kompetenzen

Die Erfassung von Kompetenzen sollte einfach und übersichtlich sein. Mitarbeiter:innen sollten in der Lage sein, ihre Erfahrungsstufe bei den Kompetenzen selbst einzuschätzen und aktualisieren zu können. Darüber hinaus ist es sinnvoll, die Kompetenzen von Vorgesetzten oder Kolleg:innen bewerten zu lassen, um ein realistisches Bild der Kompetenzen zu erhalten.

Kompetenzentwicklung

Eine gute Kompetenzmanagement-Software sollte auch Funktionen zur Kompetenzentwicklung bereitstellen. Nachdem die Skill-Gaps identifiziert werden konnten, sollen daraus nun Lernpfade entwickelt werden, um die Kompetenzen auszubauen. Im besten Fall kann von diesen Lernpfaden aus auf integrierte Inhalte des unternehmenseigenen Learning-Management-Programms sowie auf interne Schulungsmaterialen etc. zugegriffen werden.

Kompetenzmanagement-Prozesse

Die Software sollte auch Funktionen zur Unterstützung von Kompetenzmanagement-Prozessen bereitstellen. Hierbei können beispielsweise die Zuordnung von Mitarbeiter:innen zu Projekten bzw. Teams oder die Personaleinsatzplanung unterstützt werden. Hierbei ist es sinnvoll mit Schnittstellen zu arbeiten, sodass bereits vorhandene Systeme integriert werden.

Berichte und Analysen

Schließlich sollte eine sinnvolle Kompetenzmanagement-Software auch Berichte und Analysen bereitstellen, um den Überblick über die Kompetenzen im Unternehmen zu behalten. Hierbei können beispielsweise Berichte über die Kompetenzentwicklung einzelner Mitarbeiter:innen oder über die Verteilung der Kompetenzen in Teams bzw. im gesamten im Unternehmen erstellt werden.

Fazit

Kompetenzmanagement ist die Ausgangslage für alle Lern- & Entwicklungsmaßnahmen. Eine Kompetenzmanagement-Software ist dabei das entscheidende Puzzleteil, das den optimalen Rahmen für die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens und der Kompetenzen aller Mitarbeitenden bietet: Hier können Kompetenzen erfasst, transparent gemacht, versteckte Potentiale aufgedeckt und Skill-Gaps analysiert werden, wodurch gezielte Maßnahmen zur Weiterbildung entwickelt werden.

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